Mariusz Grudzień - Dyrektor Domu Polonii w Rzeszowie oraz Wiceprezes Rzeszowskiego Oddziału Stowarzyszenia "Wspólnota Polska".
Stowarzyszenie jest głównym organizatorem Światowych Festiwali Polonijnych Zespołów Folklorystycznych w Rzeszowie, jednej z nielicznych międzynarodowych imprez o tak szerokim, globalnym zasięgu. W ramach działalności "Wspólnoty Polskiej" i Domu Polonii organizowane były studia choreograficzne, Studium Tańców Polskich, szkoły języka polskiego dla studentów zza wschodniej granicy, kolonie, wymiany międzyszkolne dla dzieci polskich z Ukrainy, pomoc materialna dla polskich szkół na Ukrainie.
Lesław Wais - Dyrektor do Spraw Programowych XIV Światowego Festiwalu Polonijnych Zespołów Folklorystycznych.
W organizacji tej imprezy Lesław Wais uczestniczy od 1974 r., kilkukrotnie pełniąc funkcję dyrektora. Był inicjatorem i organizatorem Światowych Spotkań Teatrów Polonijnych. Jest również współzałożycielem Rzeszowskiego Oddziału Towarzystwa Łączności z Polonią Zagraniczną "Polonia", a później Stowarzyszenia "Wspólnota Polska", w którym pełni obecnie funkcję członka zarządu.
Marek Jastrzębski - Dyrektor Wojewódzkiego Domu Kultury w Rzeszowie.
Od ponad dwudziestu lat aktywnie uczestniczy w organizowaniu działalności artystycznej i kulturalno - oświatowej adresowanej do środowisk polonijnych. Jest w ścisłym kierownictwie organizacyjnym Światowych Festiwali Polonijnych Zespołów Folklorystycznych w Rzeszowie.
Wiesława Czarnota - Koordynator Biura Domu Wspólnoty Polskiej oraz Biura Organizacyjnego Festiwalu.
Jako pierwsza nawiązuje kontakty i prowadzi korespondencję z zespołami, kieruje wszystkimi sprawami organizacyjnymi i administracyjnymi, związanymi z ich kilkutygodniowym pobytem. Podczas każdego festiwalu można ją spotkać w Biurze Organizacyjnym, znajdującym się na miasteczku akademickim Politechniki Rzeszowskiej. Tam, gdzie są zakwaterowane zespoły.
Małgorzata Sobek - doskonale jest znana każdemu uczestnikowi Festiwalu. Od lat jest bowiem odpowiedzialna za wszystkie sprawy wiązane z transportem i komunikacją wszystkich zespołów polonijnych przyjeżdżających na występy do Polski. Jako główny koordynator przejazdów odpowiada za o ustalanie przyjazdów i odbiór uczestników z lotniska oraz granicy.
Grażyna Walat - od kilkunastu lat jest odpowiedzialna za wszystkie sprawy finansowo-księgowe związane z Festiwalami Polonijnymi. To dzięki jej rzetelności, fundusze Festiwalu są rozliczane sumiennie i zawsze na czas.
Piotr Kowalski - odpowiedzialny jest za program imprez okołofestiwalowych, jak studium choreograficzne, czy studium tańców polskich.
